Eurecia est un logiciel SIRH complet pour répondre à vos besoins de dématérialisation des processus RH et administratifs. Vous retrouverez différents modules pour faciliter la gestion de vos Ressources Humaines comme le dépôt de congés par vos collaborateurs et la validation par le manager ou le service RH. Facilitez également le remboursement des notes de frais en permettant leur dépôt, le logiciel s’occupera par ailleurs de la valeur probante de vos justificatifs afin d’éviter le stockage de toutes les factures. De plus, gérez la GPEC de votre entreprise avec des modules dédiés à la formation, aux entretiens, aux compétences et au recrutement. Ensuite, vos collaborateurs pourront évaluer leur bien-être en entreprise d’un simple clic, afin que vous puissiez avoir un retour direct sur l’ensemble de la qualité de vie de votre entreprise. Enfin, favorisez l’esprit d’équipe de vos collaborateurs avec le module “Bons Plans” qui permet de créer votre propre réseau d’entraide : covoiturage, prêt de matériel, évènements à partager…etc.
Le design du logiciel est assez classique, et vous n’aurez pas de mal à le prendre en main. Vous pourrez intégrer les couleurs de votre entreprise et votre logo afin de personnaliser votre instance et éviter de perturber vos collaborateurs. Vous pouvez également choisir les modules que vous souhaitez faire apparaître dans la barre de recherche située à la gauche de votre logiciel et que vous pourrez reconnaître via les petites icônes qui ont été choisies pour définir ces modules.
Souscrire à Eurecia vous permettra aussi d’avoir accès à une application mobile pour vos collaborateurs afin qu’ils puissent déposer leur congés sur leur téléphone directement, qu’ils puissent avoir accès au planning à n’importe quel moment, ou encore pour déposer une note de frais. Vos managers et responsables RH pourront aussi valider toutes les demandes sur leur smartphone.
L’application pour vos collaborateurs est une épée à double tranchant : si la simplicité de déposer ses congés, de rentrer une note de frais ou encore d’enregistrer ses heures peut ravir vos RH et vos employés, si ce n’est pas dans votre culture d’entreprise de rester connecté après ses heures de travail, vos salariés n’accepteront peut être pas de télécharger une application pour le travail sur leur téléphone personnel.
Vous pourrez comprendre comment fonctionnent les bases du logiciel avec une version d’essai mise à votre disposition sur le site internet pour ensuite, demander une démonstration de l’utilisation du logiciel et de ses différentes fonctionnalités. En effet, vous pouvez prendre rendez-vous avec le service commercial et poser toutes les questions que vous souhaitez et sur ce que vous avez besoin de mettre en place dans votre entreprise. Nous vous conseillons de faire un cahier des charges bien précis afin de pouvoir expliquer spécifiquement vos contraintes d’entreprise et vos besoins en logiciel SIRH.
Par la suite, Eurecia vous propose différents forfaits pour le déploiement du logiciel, son paramétrage et la formation des administrateurs RH et des collaborateurs. Des formateurs peuvent vous aider à la mise en place de votre logiciel par visioconférence avec un forfait de paramétrage et des sessions de formation d’une demi-heure.
Le paramétrage d’un tel logiciel SIRH peut devenir vite complexe dans des structures avec des besoins particuliers. Les sessions d’une demi-heure accompagnées d’un formateur peuvent devenir rapidement assez courtes. Vous avez néanmoins accès à plusieurs sessions d’accompagnement si vous en informer le service assistance.
Pendant les périodes de fêtes (Halloween, Noël, Pâques,…), des décorations s’installent sur votre logiciel comme des flocons tombant du ciel ou des petites citrouilles. C’est une touche d’originalité agréable à regarder. Attention aux effets sur le long terme, les animations peuvent perturber un travail déjà fatiguant sur un écran d’ordinateur. Le logiciel laisse tout de même la possibilité de désactiver les animations si on le souhaite.
Un accès à un catalogue d’utilisation du logiciel vous permettra de trouver les réponses à vos questions simplement. Vos collaborateurs pourront également comprendre simplement comment poser leurs congés ou bien déclarer leur temps de travail. Au besoin, vous pouvez toujours envoyer un mail au support du logiciel. Vous pouvez également être force de proposition en encourageant des améliorations dans le logiciel qui seront considérées dans la roadmap selon la pertinence des idées.
Avec une note de 4,5 étoiles sur 5 sur le site Trustpilot, le logiciel Eurecia est un SIRH à considérer dans votre audit afin de trouver le meilleur logiciel qui correspondra à vos attentes et vos besoins.